Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d)

Du liebst es, den Überblick zu behalten? Werde Assistenz der Geschäftsleitung!

Das brigk ist das digitale Gründerzentrum der Region Ingolstadt. Hier finden Entrepreneure, Kreative, digitale Nomaden und Startups die perfekte Umgebung, um ihre Ideen zu verwirklichen – mit modernen Arbeitsplätzen, einem inspirierenden Coworking Space, einem Makerspace für Prototypen und einer starken Community aus Investoren, Expert:innen und Unternehmenspartnern.

Gemeinsam mit namhaften Unternehmen wie AUDI AG, MediaMarktSaturn, HERE Deutschland, Continental und Airbus sowie der Unterstützung unseres Netzwerks stärken wir Ingolstadt als Innovationsstandort.

Jetzt suchen wir eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Team organisiert, Prozesse im Hintergrund am Laufen hält und unserer Geschäftsführung den Rücken freihält.

Deine Aufgaben:

• Organisation & Koordination: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben, bereitest Meetings vor und hältst wichtige Fristen im Blick
• Kommunikationsschnittstelle: Du bist die erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte, koordinierst Termine und sorgst für reibungslose Abläufe
• Dokumentation & Verwaltung: Du kümmerst dich um Vertragsunterlagen, Protokolle und Präsentationen und hältst die Geschäftsführung stets auf dem neuesten Stand
• Operative Unterstützung: Du bringst dich aktiv in Projekte ein, hältst den Überblick über Prozesse und sorgst dafür, dass alles rundläuft
• Eventplanung: Du bereitest Außenauftritte, Messeauftritte oder Paneldiskussionen vor und unterstützt bei Veranstaltungen rund um Startups, Innovation und Digitalisierung

Anforderungen:

• Organisationstalent: Du bist strukturiert, behältst den Überblick und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig jonglieren
• Kommunikationsstärke: Du bist souverän im Umgang mit unterschiedlichsten Stakeholdern – von Startups über Investor:innen bis hin zu Unternehmenspartnern
• Hands-on-Mentalität: Du arbeitest eigenständig, pragmatisch und hast Lust, in einem dynamischen Umfeld mit anzupacken
• Erfahrung: Wünschenswert wäre, wenn du bei einer ähnlichen Stelle oder in einer verwandten Industrie schon Erfahrung sammeln hast können
• Startup-Spirit: Flexibilität, Teamgeist und Lust auf Innovation sind für dich selbstverständlich
• Technisches Grundverständnis: Du bist offen für digitale Tools und Technologien und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten
• Diskretion & Verlässlichkeit: Du gehst professionell mit vertraulichen Informationen um und bist eine verlässliche Vertrauensperson für die Geschäftsleitung
• Sicherer Umgang mit Office: Du kennst dich mit Outlook, Excel, PowerPoint & Co. aus und für dich ist Monday ein Tool und nicht ein Wochentag

Wir bieten Dir:

• Die Möglichkeit, die digitale Gründerszene der Region Ingolstadt mit auf- und auszubauen
• Dich auszutoben und mit DIY Projekten auszuprobieren
• Den schönsten Arbeitsplatz Ingolstadts im Kavalier Dalwigk
• Ständigen direkten Kontakt zu neusten Technologien und digitalen Vordenkern
• Die Gelegenheit, Programme und Initiativen zur Förderung von digitalen Startups mitzugestalten
• Eine offene, moderne und dynamische Arbeitskultur
• Den Freiraum, sich selbst einzubringen und Innovationen voranzutreiben 
• Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an TV-L, soweit die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.

Kontakt  

Deine Bewerbungen sendest du bitte inklusive Lebenslauf und unter Angabe des frühestmöglichen Startdatums per Mail an Franz Glatz (franz.glatz@brigk.digital).