Mittwoch, 12. August 2020

Hilfreiche Tools I: Organisiere dein Business!

Die letzten Monate haben uns allen gezeigt, wie sich dank Digitalisierung unser (Arbeits-)Alltag relativ normal gestalten lässt. Mit Hilfe digitaler Tools konnten wir Kontakt halten, Absprachen treffen, uns im Homeoffice organisieren und digitale Workshops gestalten. Doch die große Herausforderung liegt darin, den Überblick über die Vielzahl an Angeboten zu bewahren. Deshalb lernst du in diesem und den kommenden Blogbeiträgen eine Auswahl praktischer digitaler Tools kennen, die nicht schon jedem bekannt sind und die großen Mehrwert bringen.

Gestartet wird in diesem Beitrag mit den Basics: Tools zu den Themen Team-Organisation, Recht und Buchhaltung helfen dir, dein Business aufzubauen und dir gemeinsam mit deinem Team einen grundsätzlichen Überblick zu verschaffen. 

Teamorganisation

Todoist

Der Aufgabenmanager Todoist hilft dir, den Überblick über deine Aufgaben zu behalten. In der kostenlosen Version der App kannst du sich wiederholende oder spontane Termine sowie Einzel- und Gruppenaufgaben eintragen. In deiner individuellen Aufgabenübersicht kannst du zudem deine To Do’s priorisieren, Unteraufgaben erstellen und Aufgaben an andere Teammitglieder übertragen. Mit der Premiumversion, die ab drei Euro im Monat erhältlich ist, bekommst du zudem zusätzliche Features wie Erinnerungen, mehr Gestaltungsmöglichkeiten oder die Einbindung deines Mailkontos und Kalenders. Todoist erhältst du als Browsererweiterung für Chrome, Firefox und Safari sowie als Desktop oder Mobile App für Apple, Windows und Android. https://todoist.com/de

Asana

Asana mag bereits recht bekannt sein. Das Tool, das unter anderem von Facebook-Mitgründer Dustin Moskovitz mitentwickelt wurde, unterstützt das Projektmanagement von Einzelpersonen, Teams und ganzen Unternehmen. In Projekten können Phasen und zugehörige Aufgaben eingepflegt und übersichtlich visualisiert werden. Eine Zeitleiste hilft zudem, das Timing aller angelegten Projekte im Blick zu behalten. Asana kann mit vielen Apps wie Teams, Slack oder Dropbox verknüpft werden, um alle Informationen an einem Ort zu organisieren. Neben der kostenfreien Version gibt es Abonnements mit verschiedenen Leistungen und Preisen. https://asana.com/de/?noredirect

Mural

Zur Visualisierung gemeinsamer Projekte, Workshops oder Mindmaps bietet sich das Tool Mural an. So sind Brainstorming, Innovationsentwicklung und Projektplanung digital und ohne Anmietung von Workshop-Räumlichkeiten möglich. Schnell und einfach können alle Teilnehmer ist Echtzeit eigene Notizen einpflegen und so ihr Wissen integrieren. Das Tool Mural kann kostenlos getestet werden, es gibt aber keine kostenfreie Version. Ein Kauf ist ab 12 Dollar im Monat möglich.
https://www.mural.co/

Recht 

Foundersbox

Mit Foundersbox können Startups zentrale Rechtsdokumente für die Unternehmensgründung erstellen. Die standardisierten Elemente der Dokumente werden von einer Initiative von Rechtsanwälten erstellt, individuelle Elemente werden von Gründern mithilfe vorprogrammierter Fragen selbst ausgefüllt. So erhalten Gründer kostenlose Unterstützung, um für ihr Startup eine rechtliche Grundbasis zu schaffen.
http://www.foundersbox.vc/

Trusted Shops

Ähnlich wie Foundersbox bietet auch Trusted Shops die kostenlose Erstellung standardisierter Rechtstexte für Onlineshops und Marktplätze wie Amazon und Ebay an. Trusted Shop stellt dafür verschiedene Fragen an den Ersteller. Auf Basis der Antworten werden kostenlos individuelle Rechtstexte erstellt. Darüber hinaus bietet Trusted Shops einen Benachrichtigungs-Service per Mail an, wenn Änderungen von Rechtsvorschriften Auswirkungen auf die eigenen Rechtstexte haben.
https://legal.trustedshops.com/legalwizard

Buchhaltung

FastBill

Mit FastBill können Angebote und Rechnungen für einmalige und regelmäßige Aufträge erstellt und versendet werden. Das Tool unterstützt als Zahlungsweisen viele Online-Payments wie Paypal. Zudem ist es möglich, Belege per App oder Mail einzuscannen und zuzuordnen. Auch Mahnungen und Erinnerungsmails können schnell und einfach an Kunden versendet werden. So erleichtert FastBill die Abwicklung und Organisation deiner Rechnungen und Zahlungen und schafft mehr Zeit für die Entwicklung deines eigenen Unternehmens. Erhältlich ist das Tool als Testversion oder als Monats- und Jahresabonnement mit fairen Preisen.
https://www.fastbill.com/

Debitoor

Debitoor hat sich auf Selbstständige, Startups und Kleinunternehmen fokussiert. Ihnen bietet die Plattform die Erstellung und den Versand von Rechnungen sowie die Organisation von Finanzen über Laptop und Smartphone-App an. Die Erstellung läuft dabei schnell und intuitiv ab, sodass Unternehmen mit wenig Aufwand jederzeit eine gute Übersicht über ihre Finanzen behalten. Neben einer kostenlosen Testversion sowie einer kostenfreien Version bietet Debitoor auch eine zahlungspflichtige Version mit umfangreicheren Funktionen an.
https://debitoor.de/

Die Kommentare sind geschlossen.

* Pflichtfeld

    Kontakt

    Wir sind jederzeit gerne für dich da und freuen uns auf deine Nachricht. Mails und Messages, Anrufe und Anliegen, Post und Posts bitte an:







    Adresse

    brigk
    Digitales Gründerzentrum der Region Ingolstadt GmbH
    Schloßlände 26
    85049 Ingolstadt